دمج ملفات PDF وتقسيمها

دمج ملفَّي PDF يبدو كوضع كومتَي ورق فوق بعضهما، وهذا صحيح تقريباً بالنسبة للصفحات نفسها. أما المشكلات المثيرة فتعيش في كل ما يحيط بالصفحات. صفحة PDF لا تحمل خطوطها ولا ملفات ألوانها ولا تعريفات نماذجها؛ إنها تشير إلى جداول مشتركة يحتفظ بها المستند. فعند دمج ملفين يجب التوفيق بين هذه الجداول، وعند تقسيم ملف يجب اقتسامها. وكون الأداة تفعل ذلك بعناية أو بخشونة هو الفرق بين ملف مدموج يساوي مجموع أجزائه وملف يبلغ ضعف الحجم وقد فقد إشاراته المرجعية ويعرض خانة توقيع فارغة مكان نموذج كان مملوءاً. وتنبيه قبل المتابعة: أداتنا تضغط وتحوّل وتتعامل مع كلمات المرور، وهي لا تدمج ولا تقسّم. وهذه الصفحة موجودة لأن هاتين العمليتين تجاوران ما نفعله، ولأن معرفة ما يكسره الدمج تخبرك بما ينبغي فحصه بعده.

ما الذي على الدمج التوفيق بينه

أربعة أشياء تسافر مع المستند لا مع الصفحة. أولها الخطوط: كل ملف مصدر يضمّن مجموعاته الجزئية، والدمج الساذج يحتفظ بالنسختين حتى لو كانتا للخط نفسه، وهذا هو السبب المعتاد في أن يصير الملف المدموج أثقل من الأصلين مجتمعين. أما الدمج المتقن فيوحّد برامج الخطوط المتطابقة. وثانيها شجرة الإشارات المرجعية: للمستندين جذران، وشيء ما يجب أن يقرّر هل يصيران فرعين شقيقين أم تُلقى إحدى المجموعتين ببساطة، وهذا ما تفعله أغلب الأدوات السريعة. وثالثها الوجهات المسمّاة، وهي المراسي الداخلية التي تجعل الإحالات قابلة للنقر: يمكن لملفين أن يحويا مرساة باسم واحد، وأحدهما سيخسر. ورابعها البيانات الوصفية التي لا يمكن دمجها بأي معنى مفيد، فيرث الناتج عادةً عنوان الملف الأول ومؤلّفه ويحملهما بصمت إلى مستند صار شيئاً آخر.

النماذج والتواقيع والتعليقات

العناصر التفاعلية هي موضع الضرر الحقيقي. حقل النموذج كائن على مستوى المستند؛ وملفان في كل منهما حقل باسم «التاريخ» لا يستطيعان الاحتفاظ به معاً، والنتيجة المعتادة أن قيمة أحد الحقلين تتبع الآخر، فيغيّر ملء واحد منهما الاثنين. وبعض الأدوات تسطّح النماذج عند الدمج فتحوّل الحقول إلى نص بمظهر مطبوع، وهذا يحلّ التعارض بإزالة التفاعل: مقبول إن كنت تؤرشف، وكارثي إن كان المستلم لا يزال مطالباً بالملء. أما التواقيع الرقمية فأبسط وأقسى: التوقيع يغطّي نطاق بايتات المستند الذي وقّعه، فأي دمج يبطله. وهذا هو التوقيع يؤدي وظيفته. فإن احتجت إلى مستند موقّع داخل مجموعة فاحتفظ بالأصل الموقّع إلى جانبها كملف مستقل، إذ لا توجد أداة تدمجه وتبقي التوقيع صالحاً.

ماذا يأخذ التقسيم وماذا يترك

التقسيم طرح، وهو ألطف عادةً، لكن له فخّه الخاص. إن استخرجت أداة الصفحات من الخامسة إلى العاشرة في ملف جديد فإن تلك الصفحات تظل تشير إلى الموارد المشتركة للمستند كله، والتنفيذ الكسول ينسخ جدول الموارد بأكمله، فتنتهي بملف من ست صفحات يحمل خطوط المستند الأصلي ذي المئتي صفحة وملفات ألوانه. يفتح الناتج بشكل صحيح ويكون أكبر بكثير مما ينبغي. والإشارات المرجعية التي تشير خارج النطاق المستخرَج يجب تقليمها وإلا صارت روابط ميتة، والإحالات الداخلية إلى صفحات محذوفة ستذهب بصمت إلى لا مكان. فعند التقسيم قارن حجم الناتج بنسبة الصفحات: ست صفحات من مئتين لا ينبغي أن تكون نصف الملف الأصلي، وإن كانت كذلك فمرّر الناتج على برنامج ضغط أو استعمل أداة أخرى.

ترتيب الصفحات والدوران والأعطال المملّة

معظم الشكاوى من الدمج ليست تلفاً بل ترتيباً. الصفحات الممسوحة مقلوبة تحمل خاصية دوران لا بكسلات مدوَّرة، وبعض الأدوات تطبّق هذه الخاصية وأخرى تهملها، فيصير الملف المدموج فجأة يحوي صفحات مضطجعة كانت تبدو سليمة قبل قليل. والحالة الأخرى اختلاف مقاسات الصفحات: الجمع بين مقاسين مختلفين أو بين الاتجاه الطولي والعرضي ينتج مستنداً صحيحاً يُطبع بشكل رديء، لأن الطابعة تقيس على الصفحة الأولى أو تسأل عند كل صفحة. وليس أي من الأمرين عطلاً يُصلح لاحقاً: قرّر قبل الدمج هل تريد مقاساً موحّداً، وإن أردته فوحّد الصفحات الشاذة أولاً بدل ترك الطابعة ترتجل.

كيف تختار الطريقة

لحالة عابرة قد يكفيك نظام التشغيل نفسه. ففي أنظمة أبل يدمج برنامج المعاينة بسحب الصور المصغّرة بين المستندات المفتوحة. وفي ويندوز تعطي الطباعة إلى مشغّل الطباعة إلى PDF دمجاً موثوقاً لكنها تعيد رسم كل شيء، فتسطّح النماذج وقد تليّن النص: مقبول للأرشفة وخاطئ لمستند يجب أن يبقى حاداً. وأدوات سطر الأوامر تعطي أكثر النتائج قابلية للتوقّع في العمل المتكرّر وتستحق التعلّم إن كنت تجمّع مستندات بانتظام. والخدمات على الويب مريحة وهي في الوقت نفسه الخيار الذي يغادر فيه مستندك جهازك، وهذا اعتبار حقيقي مع العقود والملفات الطبية وكل ما فيه بيانات شخصية. لا توجد إجابة صحيحة على الإطلاق؛ توجد إجابة صحيحة لكل مستند، وتتوقّف أساساً على حساسية المحتوى وعلى ضرورة بقاء التفاعل.

اضغط بعد الدمج لا قبله

إن كان المستند المدموج ذاهباً بالبريد فاضغط الملف النهائي لا كل ملف داخل. فضغط الأجزاء ثم دمجها يترك موارد مكرّرة في مكانها ويعيد ترميز بعض الصور مرتين، وهذا يكلّف جودة دون توفير يُذكر. ومرور واحد على المستند المجمّع يعالج كل شيء دفعةً واحدة، ويوحّد ما تركه الدمج من نسخ مكرّرة، ويعطيك رقماً واحداً تقارنه بحدّ خادم بريدك. والمنطق نفسه ينطبق على التقسيم: استخرج الصفحات التي تحتاجها واضغط المستخرَج، بدل ضغط ملف من مئتي صفحة للوصول إلى ست.

فحص قصير بعد كل دمج أو تقسيم

افتح الناتج وتأكّد من خمسة أمور. عدد الصفحات هو المتوقّع. والصفحة الأولى والأخيرة من كل قسم مصدر موجودتان وباتجاه صحيح. وحقول النماذج ما زالت تقبل الإدخال أو أنها سُطِّحت عمداً. والإشارات المرجعية تعمل أو اختفت، لا أن تكون موجودة ومكسورة. والحجم متناسب: أكبر بوضوح من مجموع المدخلات يعني خطوطاً مكرّرة، وملف مقسَّم يقارب حجم أصله يعني أن جدول الموارد جاء معه. دقيقتان من الفحص تلتقطان كل ما وُصف في هذه الصفحة، ولا شيء من ذلك يظهر في الصورة المصغّرة.